Seit 2018 werden amtliche Publikationen der Gemeinde Thalwil wie Baugesuche, Todesanzeigen, Einbürgerungen und Wahlergebnisse rein digital über ein spezielles Modul auf der Website thalwil.ch publiziert. Das Modul erlaubt die rechtsgültige elektronische Veröffentlichung der Publikationen und stellt sicher, dass nach dem Veröffentlichungsdatum keine Bearbeitungen mehr möglich sind. Zusätzlich zur digitalen Publikation mit Rechtskraft erscheint in der Zürichsee-Zeitung jeweils eine Kurzform mit Link auf die rechtsgültige Fassung auf der Website.
Da mittels physischen Medien immer weniger Personen erreicht werden können, hat der Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute (VZGV) die Geschäftsstelle egovpartner damit beauftragt, eine adäquate und zeitgemässe Lösung für die Publikation amtlicher Nachrichten zu erarbeiten. Resultierend daraus wurde 2020 das Pilotprojekt ePublikation im Digitalen Amtsblatt Schweiz (DAS) gestartet, welches seit August 2020 von diversen Kantonen, Städten und Gemeinden erfolgreich als Plattform für amtliche Publikationen genutzt wird.
Das «DAS» basiert auf der Lösung für amtliche Publikationen amtsblattportal.ch, mit der unter anderem auch das Amtsblatt des Kantons Zürich sowie das Schweizerische Handelsamtsblatt veröffentlicht werden und erfüllt alle rechtlichen Bestimmungen. Ein besonderer Vorteil des DAS ist, dass sämtliche amtliche Publikationen von Kanton und Gemeinden zentral an einem einzigen Ort eingesehen werden können und für Gemeindepublikationen keine separate, eigene Lösung mehr notwendig ist. Für die Gemeinde als Publikationsstelle ergeben sich durch den geringeren administrativen Aufwand und die kostengünstige Bewirtschaftung zusätzliche Vorteile.
Der Gemeinderat hat beschlossen, per 1. Juli 2022 das Digitale Amtsblatt Schweiz als rechtsverbindliches amtliches Publikationsorgan zu definieren. Um jedoch weiterhin alle Bevölkerungskreise mit den amtlichen Publikationen zu erreichen, sollen diese weiterhin, parallel zur digitalen Publikation, in einer Kurzfassung in der Zürichsee-Zeitung (Ausgabe Horgen inkl. Thalwiler Anzeiger) veröffentlicht werden. Die Print-Publikation ist jedoch nach wie vor nicht rechtswirksam.
Die amtliche Publikation über den Wechsel des Publikationsorgans erfolgte am 7. Februar 2022 unter thalwil.ch/amtlichepublikationen.
Gemeinderat